-
Nowy sposób składania wniosków o zasiłek do ZUS. Co się zmieniło?
-
Koniec z papierowymi wnioskami o zasiłki
ZUS na swojej stronie poinformował o zmianach w sposobie wysyłania wniosków o zasiłki chorobowe czy opiekuńcze. Zmiany obowiązują od 1 lipca 2026 r. Konkretne procedury różnią się jednak w zależności od tego, kto jest płatnikiem składek.
Nowy sposób składania wniosków o zasiłek do ZUS. Co się zmieniło?
W przypadku firm zatrudniających powyżej 20 pracowników to właściciel ustala prawo do zasiłku i go wypłaca. W takiej sytuacji pracownik ma obowiązek złożyć wniosek o zasiłek do pracodawcy. Może to zrobić:
-
w wersji papierowej z własnoręcznym podpisem;
-
elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących w firmie np. poczty elektronicznej czy systemów kadrowo-płacowych lub jako skan dokumentu.
W przypadku, gdy firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników, ustalaniem prawa do zasiłków i jego wypłatą zajmuje się ZUS. Wówczas pracownik musi złożyć wniosek w terminie 7 dni od otrzymania dokumentów:
-
w formie papierowej z własnoręcznym podpisem;
-
w formie dokumentu elektronicznego na PUE/ eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych. Wniosek taki musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem udostępnionym przez ZUS.
W sytuacji, kiedy pracodawca otrzyma od pracownika wniosek, pomimo że nie wypłaca zasiłku, ma on obowiązek przekazania go do ZUS. Może to zrobić w postaci papierowej albo elektronicznej przez portal eZUS.
Koniec z papierowymi wnioskami o zasiłki
ZUS podkreśla, że dokumenty wysłane drogą elektroniczną są równoważne z wersją papierową.
Kiedy wniosek o zasiłek zostanie złożony w wersji elektronicznej, płatnik nie musi ponownie składać go w wersji papierowej.
Niektóre wnioski o zasiłek wymagają dołączenia dokumentacji uzupełniającej. Na tym polu ZUS również wprowadził zmiany. Podobnie jak z wnioskami, dokumenty można złożyć w wersji:
-
oryginalnej,
-
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
-
elektronicznej kopii tych dokumentów (np. skany).
Nowy sposób składania wniosków i dokumentów uzupełniających ma przyspieszyć procedury i zredukować liczbę papierowych wniosków.
-
Wpłynęło już 3,5 mln wniosków. ZUS przypomina o drugim terminie składania dokumentów
-
Czternastka wyższa nawet o 200 zł. Kończy się czas na złożenie wniosku